Purchasing Leader

- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…

- Đưa lên cấp trên các thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét, phê duyệt. Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty. Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp

- Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác. Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp và các điều khoản thanh toán đảm bảo theo quy định công ty

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan

- Liên hệ với nhà cung cấp, báo cáo cấp trên phê duyệt, lập đề nghị tạm ứng mua hàng

- Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng và phối hợp với bộ phận kho

- Nhận bộ chứng từ đầy đủ, kiểm tra tính chính xác và chuyển giao cho kế toán công nợ

- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định

- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp

- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời

- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên