Hành Chính Nhân Sự , Nhân Viên Marketing , Lễ Tân ,...

NHIỆM VỤ - MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CÔNG VIỆC ĐANG LÀM
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp
chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,
chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công
văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi
khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách
về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia
hạn báo khi hết hạn.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối
văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm,
gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo
chi phí vào cuối tháng.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi
họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi
họp/đào tạo hàng tháng
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ
phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có
yêu cầu.
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản
phẩm công ty cho nhân viên mới.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và Ban Giám Đốc.