Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công, lương, BHXH
- Chấm công, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.
- Tính lương, phụ cấp, các khoản khấu trừ theo quy định của công ty.
- Theo dõi tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN và hỗ trợ giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng quy định nhà nước và quy định nội bộ.
- Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, mã số thuế người phụ thuộc.
- Lập và gửi báo cáo thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN hằng năm cho toàn công ty.

2. Tổng vụ, hành chính, pháp lý
- Thực hiện hồ sơ liên quan đến người nước ngoài: gia hạn visa, thẻ tạm trú, đổi GPLX theo yêu cầu.
- Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ: giấy phép lao động, báo cáo lao động, báo cáo môi trường, ATLĐ, PCCC và các báo cáo khác khi có yêu cầu.
- Đăng ký, cập nhật Nội quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có thay đổi.
- Theo dõi hệ thống hồ sơ pháp lý của công ty, cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

3. An toàn lao động, PCCC
- Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn lao động, sơ cấp cứu định kỳ.
- Theo dõi tình trạng trang thiết bị PCCC, hồ sơ PCCC của công ty.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, làm việc với cơ quan nhà nước khi có kiểm tra, thanh tra theo phân công.

4. Hành chính – Nhân sự tổng hợp
- Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng của công ty, đề xuất mua sắm bổ sung khi cần.
- Đề xuất và phối hợp triển khai các chương trình thưởng lễ, tết, trợ cấp, phúc lợi cho người lao động theo chính sách của công ty.
- Soạn thảo các quyết định nhân sự như: điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và các văn bản liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.