Giám sát Kho vận

* Kiểm soát dữ liệu tồn kho trên hệ thống NAV tất cả các kho:

- Làm phiếu xuất kho theo đề nghị xuất kho từ bộ phận sản xuất và các bộ phận khác. Chuyển chứng từ cho tài xế xe nâng lấy hàng (xuất theo đơn hàng và xuất nội bộ).
- Đảm bảo số liệu tồn kho chính xác, kịp thời.
- Nhận thông tin chuyển hàng liên quan đến kho mỗi kho được phụ trách (hàng đi ADF, hàng đi gia công, các kho nội bộ...)
- Nhận phiếu chuyển hàng lên kệ từ tài xế xe nâng, cập nhật đầy đủ vào hệ thống.
- Thực hiện kiểm kê kho vào cuối mỗi tháng.

* Sắp xếp hàng hóa trong kho tuân thủ các quy định:
- Sắp xếp kho bãi ngăn nắp, gọn gàng, đạt điểm theo tiêu chí 5S
- Nhận thông tin từ TBP và truyền đạt đến cho các NV khác.
- Khắc phục các vấn đề không phù hợp liên qua đến bộ phận kho
- Báo cáo cho cấp trên biết tình hình thực tế tại vị trí làm việc

* Các công việc thay thế TBP:
- Tiếp nhận hệ thống quản lý chất lượng liên quan đến kho: BRC, Kosher,... của kho.
- Cập nhật các tài liệu BRC liên quan đến kho.
- Tham gia đánh giá nội bộ kho, đánh giá nội bộ các bộ phận khác.
- Cung cấp hồ sơ truy xuất của kho (Truy xuất nội bộ, truy xuất khiếu nại, truy xuất khi có đánh giá).
- Đo lường mục tiêu của bộ phận kho theo quý.
- Sắp xếp nhân lực và công việc của kho.
- Giám sát vận hành kho, sắp xếp lịch làm việc của kho (Bao Bì, Nguyên liệu, thành phẩm) Cập nhật kế hoạch làm việc của kho.
- Xử lý công việc phát sinh của kho khác đầu giờ mỗi ngày (Nguyên liệu, bao bì).
- Ghi nhận công việc và đánh giá thành tích của các bạn kho.