Trợ Lý Nghiệp Vụ.

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng:
• Nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.
• Tổng hợp yêu cầu đơn hàng, làm rõ thông tin sản phẩm và xác nhận các thông số kỹ thuật.
• Lập đơn hàng và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan để chuẩn bị sản xuất.
• Triển khai sản xuất và theo dõi tiến độ:
• Phối hợp với bộ phận thiết kế và sản xuất để triển khai kế hoạch thực hiện đơn hàng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất từng công đoạn, đảm bảo đúng thời gian giao hàng.
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất bằng cách tổ chức họp với bộ phận liên quan và khách hàng nếu cần.
• Giao tiếp và chăm sóc khách hàng:
• Làm việc trực tiếp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu, phản hồi và điều chỉnh sản phẩm.
• Tiếp khách hàng đến thăm nhà máy, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về tiến độ và chất lượng sản phẩm.
• Hậu cần và tài liệu sản phẩm:
• Chuẩn bị thùng hàng, tem nhãn, tài liệu thuyết minh sản phẩm cho việc đóng gói và xuất hàng.
• Đảm bảo đầy đủ hồ sơ kỹ thuật kèm theo sản phẩm khi giao hàng.
• Ngôn ngữ và phối hợp chuyên môn:
• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt tiếng Trung để phối hợp vận hành máy móc, làm việc với các chuyên gia kỹ thuật Trung Quốc và đọc hiểu tài liệu.
• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận thiết kế, sản xuất, kho vận và xuất nhập khẩu