Nhân viên Thu mua & Xuất nhập khẩu

- Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp về giá cả hàng hoá, mẫu mã, chất lượng, quy cách hàng hoá…
- Nhận kế hoạch từ phòng kế hoạch và sắp xếp lịch thu mua cho phù hợp, báo cáo định kỳ.
- Chủ động kết hợp với phòng kế hoạch và các phòng ban liên quan để lên kế hoạch về hàng hoá, chi phí, thời gian nhập, xuất hàng hoá kịp thời, hiệu quả.
- Liên hệ khách hàng, nhà vận chuyển về các lô hàng nội địa, xuất/nhập nước ngoài để sắp xếp vận chuyển cho đúng lịch trình kế hoạch.
- Tư vấn cho phòng kế hoạch, điều phối, xử lý các lô hàng phát sinh.
- Chuẩn bị tất cả các chứng từ cần thiết liên quan đến thủ tục xuất/nhập hàng hóa như hợp đồng, hóa đơn, chi tiết đóng gói, vận đơn, C/O, chứng nhận hun trùng, kiểm dịch thực vật…
- Theo dõi đơn hàng và thông báo cho bên dịch vụ khai báo hải quan lên tờ khai, thông quan hàng hoá và vận chuyển hàng hoá đến kho (Tân Uyên, Mỹ Phước 3) phù hợp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện của lô hàng cho đến khi hoàn tất & báo cáo các phòng ban liên quan.
- Lưu hồ sơ, kiểm tra chi phí xuất/nhập hàng tháng từ công ty giao nhận gửi cho phòng kế toán.
- Báo cáo nội dung công việc cho quản lý theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.