Nguyễn Ngọc Hiếu Hạnh
Chuyên viên hành chính
Thông tin liên hệ
- Hôn nhân: Đã kết hôn
- Giới tính: Nữ
- Ngày sinh: 21/11/1996
- Điện thoại: Thông tin bị ẩn
- Email: Thông tin bị ẩn
- Địa chỉ: Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương
Thông tin hồ sơ
- Mức lương mong muốn: Thỏa thuận
- Số năm kinh nghiệm: Trên 5 năm
- Lượt xem hồ sơ: 344
- Cấp bậc mong muốn: Trưởng nhóm giám sát
- Trình độ học vấn: Cao đẳng
- Ngày cập nhật: 08/04/2025
- Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Văn phòng, Y tế / Chăm sóc sức khỏe, Nhân sự
- Nơi làm việc: Bình Dương
Giới thiệu
Hơn 5 năm trong hoạt động hành chính và điều hành phòng khám.
• Có kiến thức vững chắc về hành chính cũng như kiến thức liên quan đến sức khỏe doanh nghiệp.
• Hiểu biết về luật lao động liên quan đến các vấn đề y tế và tai nạn lao động tại doanh nghiệp.
• Thành thạo trong việc thực hiện các SOP có liên quan, Wis. Chuẩn bị báo cáo, ước tính kế hoạch và lịch trình làm việc. Xây dựng và xử lý tốt các dự án liên quan
• Có kiến thức vững chắc về hành chính cũng như kiến thức liên quan đến sức khỏe doanh nghiệp.
• Hiểu biết về luật lao động liên quan đến các vấn đề y tế và tai nạn lao động tại doanh nghiệp.
• Thành thạo trong việc thực hiện các SOP có liên quan, Wis. Chuẩn bị báo cáo, ước tính kế hoạch và lịch trình làm việc. Xây dựng và xử lý tốt các dự án liên quan
Mục tiêu
- Mục tiêu gần: Trau dồi thêm các kĩ năng quản lí công việc, quản lí dự án, kế hoạch làm việc.
- Mục tiêu dài hạn: Có nhiều bước tiến vượt bậc trong công việc, đảm nhiệm các vị trí cao hơn, đóng góp giá trị cho doanh nghiệp.
- Công việc ổn định và lâu dài
- Nơi làm có cơ hội thăng tiến cao
- Môi trường & văn hóa công ty tốt
- Có thể học hỏi thêm kinh nghiệm, nâng cao trình độ
Học vấn/bằng cấp
Dược sỹ - Cao đẳng
09/2015 - 09/2018
Trường: Trường đại học Kinh tế - Kĩ Thuật Bình Dương
Xếp loại: Khá
Quản trị nhân sự - Chứng chỉ
09/2020 - 12/2020
Trường: Trường đại học Kinh tế TPHCM
Xếp loại: Khá
Chứng nhận chuyên môn về y tế lao động
06/2023 - 06/2023
Trường: Cục An Toàn Lao Động - Trung Tâm Quốc Gia Về An Toàn Vệ Sinh Lao Động
Xếp loại: Giỏi
Chứng chỉ hành nghề dược
10/2023 - 10/2023
Trường: Sở y tế Tỉnh Bình Dương
Xếp loại: Giỏi
Kinh nghiệm làm việc
Trưởng nhóm y tế kiêm hành chính
12/2022 - hiện tại
Công ty: Công ty TNHH Furniture Resources Việt Nam
- Quản lý nhà ăn: Kiểm soát số lượng, chất lượng, vệ sinh thực phẩm, kiểm soát quy trình, số lượng nhập xuất nguyên vật liệu thanh toán, kaizen. Đặt hàng và kiểm soát Gas cho nhà ăn, thanh toán. Quản lý phòng khám (Vệ sinh, trang thiết bị, thuốc men, bảo trì). Quản lý hộp thuốc & sơ cứu trong xưởng. Giám sát phòng khám với 4 giường phục vụ cho hơn 2000 nhân viên. SOPs, WIs Quản lý hoạt động của nhóm 4 nhân viên phòng khám: Giờ làm việc, giờ làm thêm, báo cáo liên quan Đề xuất các phương án lập k
Nhân viên hành chính nhân sự
09/2022 - 12/2022
Công ty: Công Ty TNHH Food Empire VN
- Kiểm soát thư đến và đi
- Quản lý phòng họp và khách
- Kiểm soát vệ sinh nhà máy, đội vệ sinh, tài xế
- Kiểm soát giờ làm việc và ngày nghỉ của nhân viên
- Kiểm soát số lượng, thực đơn và khẩu phần ăn cho nhân viên
- Tiếp nhận, trả lời và chuyển cuộc gọi điện thoại
- Sắp xếp xe buýt, chỗ ở, vé máy bay của công ty cho nhân viên, khách đến thăm
- Giám sát dịch vụ căng tin
- Quản lý đồng phục, tổ chức tiệc sinh nhật
- Chào đón khách và sắp xếp đồ uống chào mừng
- Chuẩn bị tiệc trà hoặc bữa ăn cho
- Quản lý phòng họp và khách
- Kiểm soát vệ sinh nhà máy, đội vệ sinh, tài xế
- Kiểm soát giờ làm việc và ngày nghỉ của nhân viên
- Kiểm soát số lượng, thực đơn và khẩu phần ăn cho nhân viên
- Tiếp nhận, trả lời và chuyển cuộc gọi điện thoại
- Sắp xếp xe buýt, chỗ ở, vé máy bay của công ty cho nhân viên, khách đến thăm
- Giám sát dịch vụ căng tin
- Quản lý đồng phục, tổ chức tiệc sinh nhật
- Chào đón khách và sắp xếp đồ uống chào mừng
- Chuẩn bị tiệc trà hoặc bữa ăn cho
Nhân viên hành chính kiêm y tế
05/2020 - 09/2022
Công ty: Công ty TNHH Spartronics VN
- Chịu trách nhiệm về bữa ăn, căng tin, vệ sinh, tài xế, thanh toán
- Giám sát việc cung cấp đồ dùng cố định và PPE
- Đánh giá nhà cung cấp, hợp đồng và thanh toán cho các dịch vụ
- Tổ chức các sự kiện bao gồm sinh nhật, kỷ niệm, tiệc cuối năm
- Thư, điện thoại, phòng họp, các hoạt động khác…
- Giám sát phòng khám với 2 giường phục vụ cho hơn 500 nhân viên
- Tiến hành sơ cứu trong trường hợp khẩn cấp
- Bảo dưỡng các công cụ/thiết bị sơ cứu
- Tổ chức khóa đào tạo và diễn tập sơ cứu
- Chuẩn bị báo
- Giám sát việc cung cấp đồ dùng cố định và PPE
- Đánh giá nhà cung cấp, hợp đồng và thanh toán cho các dịch vụ
- Tổ chức các sự kiện bao gồm sinh nhật, kỷ niệm, tiệc cuối năm
- Thư, điện thoại, phòng họp, các hoạt động khác…
- Giám sát phòng khám với 2 giường phục vụ cho hơn 500 nhân viên
- Tiến hành sơ cứu trong trường hợp khẩn cấp
- Bảo dưỡng các công cụ/thiết bị sơ cứu
- Tổ chức khóa đào tạo và diễn tập sơ cứu
- Chuẩn bị báo
Nhân viên hành chính kiêm y tế
09/2019 - 04/2020
Công ty: Công Ty cổ phần Wendelbo Đông Nam Á
- Cấp phát thuốc cho nhân viên
- Lên ngân sách thuốc men và PPE
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ
- Sơ cấp cứu và tổ chức các khóa đào tạo, diễn tập
- Hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội
- Hỗ trợ báo cáo suất ăn cho nhân viên
- Hỗ trợ tổ chức tiệc cuối năm
- Lên ngân sách thuốc men và PPE
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ
- Sơ cấp cứu và tổ chức các khóa đào tạo, diễn tập
- Hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội
- Hỗ trợ báo cáo suất ăn cho nhân viên
- Hỗ trợ tổ chức tiệc cuối năm
Trình độ tin học
MS Word
MS Excel
MS Powerpoint
Photoshop
Trình độ ngoại ngữ
Tiếng Anh
Kỹ năng nghe
Kỹ năng nói
Kỹ năng đọc
Kỹ năng viết
Kỹ năng
Kỹ năng chuyên môn
Excel
Words
Power Point
Outlook
Communicate
Kỹ năng mềm
Lãnh đạo
Giải quyết vấn đề
Giao tiếp và tạo lập quan hệ
Tư duy sáng tạo
Đàm phán thuyết phục
Làm việc nhóm
Hồ sơ liên quan
